资助的生命周期

以下步骤将引导您完成资助的完整生命周期，从最初的申请到项目结束。

我们已经记录了每个步骤的典型持续时间，但请记住，这些持续时间因多种因素而异。

1. CEPF 开始征集提案。

我们宣布所有关于提案的呼吁 CEPF 资助网页. 对于每次来电，我们都会接受大约六周的询价函。

在提交查询信之前，申请人应检查他们的资格并被鼓励联系拨款主任— 用于大笔赠款 — 或区域实施团队 (RIT) 工作人员——用于小额赠款——讨论项目想法。

请注意，CEPF 仅由接受提案以响应公开呼吁。在公开征集之外提交的提案将不被考虑。

2. 提交询问信。

大额资助申请者通过在线资助数据库在线提交询价函保护基金. 小额资助申请者使用公开征集说明中提供的离线模板提交询价函。 (阅读有关提交成功询问信的提示)

3a. 申请人准备一份完整的提案（仅限大额赠款）。

在电话会议结束后的几个月内，如果他们的项目想法将继续进行下一轮考虑，将通知大额资助申请人。这些申请人将有一段规定的时间（通常大约两个月，尽管这可能因热点而异）通过在线门户提交完整的项目提案保护基金.

除提案外，申请人还将要求填写文件。文件清单见下 “写下你的完整提案（仅限大额赠款）”

大额赠款尽职调查可能导致 CEPF 要求在项目开始之前开设一个特定于项目的银行账户（例如，如果受助人缺乏自动化的复式会计系统和/或如果他们缺乏足够的内部控制）。

3b. 如果需要，申请人提交额外信息（仅限小额赠款）。

成功的小额资助申请者无需提交项目建议书；但是，RIT 可能会要求提供其他信息（例如，详细的预算、工作计划、财务问卷、银行详细信息等）。

4. 申请人准备保障文件（如果需要）。

所有 CEPF 赠款（大小）都将根据我们的保障政策.

如果项目触发一项或多项保障政策，受助方将被要求准备相关保障文件，并将相关措施纳入项目设计。

保障文件由受让人与提案设计同时准备，并且必须在项目批准之前获得批准。

5. 申请人签署资助协议。

大笔赠款的成功申请者将与保护国际组织签署赠款协议，保护国际是 CEPF 的组织之一全球捐助组织，其中包含 CEPF秘书处并提供配套的法律和金融服务。模板赠款协议可在英语（PDF - 281 KB），法语版（PDF - 516 KB），葡萄牙语 (PDF - 671 KB) 和西班牙语（PDF - 436 KB）。赠款协议的最终版本可能与这些模板略有不同，以适应捐助者的条款和条件。

小额资助成功申请者将与资助机构签署资助协议 RIT 对于热点。

6. 大额资助接受者接受定向培训。

大额赠款接受者必须在项目开始之日起的前三个月内参加 CEPF 在线定向培训。有关此培训的详细信息，请参阅开始.

7. 受助者收集基线监测信息。

新的受助者需要在其资助开始之日起三个月内提交基线监测信息。所需的准确信息取决于赠款的目的，但最常见的是以下工具：

性别主流化追踪工具 – 所有本地受助者都需要（每个组织一份）
民间社会组织能力追踪工具 – 所有在项目所在热点国家注册的当地受助者都需要提交 (每个组织一份)
管理有效性跟踪工具 (METT) – 为加强保护区管理而工作的受助者需要（每个保护区一个）

了解有关跟踪工具的更多信息并查看模板

8. 受助人实施和报告项目。

大笔赠款的接受者必须每季度提交财务报告，每六个月通过 ConservationGrants 提交进度报告。

也可能要求提供额外的报告，最常见的是与 CEPF 的财务和保障政策的合规性有关。

小额赠款接受者的报告要求各不相同，并在赠款协议中进行了概述。

9. CEPF 秘书处和 RIT 工作人员进行实地考察。

CEPF 秘书处和 RIT 的成员每年都会对选定的受助者执行财务监督任务和计划性的现场访问。

10. CEPF 和 RIT 帮助受助者解决延迟和挑战（根据需要）。

CEPF 认识到，由于不可预见的挑战，有时可能会发生项目延迟。发生这种情况时，受让人可以要求延长赠款期限（“无成本延期”）或对可交付成果或预算进行其他更改。

对于大额赠款，可以通过 ConservationGrants 提交修改请求。对于小额赠款，可以通过电子邮件向 RIT 提交修改请求。

CEPF 和 RIT 将努力满足有充分理由支持的合理要求；但是，他们保留拒绝任何修改请求的权利。

11. 授予关闭。

在拨款结束后的两个月内，必须提交最终完成报告——包括影响的定量数据。对于大额赠款，本报告将通过保护基金. 对于小额赠款，报告将使用 RIT 提供的模板离线完成。

这些报告的一个重要组成部分是反思经验教训。有关经验教训的指南可参见英语（PDF - 88 KB），法语版（PDF - 87 KB），葡萄牙语 (PDF - 77 KB) 和西班牙语（PDF - 82 KB）。

在资助开始时提交基线监控工具的受资助者将需要在最后提交最终版本，以显示项目期间发生的任何更改。

鼓励受助人将项目照片和视频发送给 CEPF 的沟通团队，网址为 cepf@cepf.net.

最终完成报告和任何补充技术报告将通过 CEPF 公开提供项目数据库.